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Pagisto Event erstellt für jeden deiner Gäste, neben einem Ticket inklusive QR-Code, ein Namensschild. Während die Teilnehmerliste und die Namensschilder jeder Zeit für dich abrufbar im Back-end (my.pagisto.com) hinterlegt werden, schickt Pagisto Event eine Rechnung und das Ticket voll automatisiert an deine Gäste. Solltest du dies nicht wünschen, kannst du das Feature deaktivieren.
Zu dem ist für den geregelten Einlass von deinen Gästen nur ein Smartphone mit Kamera und einem Internetzugang nötig. Per Scan des QR-Codes wird der Teilnehmer als anwesend markiert. Ein zweiter Scan des gleichen QR-Codes am Ausgang markiert den Teilnehmer als Abwesend.
Durch das Ein- beziehungsweise Ausscannen der Besuchertickets wird für das Event eine Anwesenheitsliste erstellt, auf der minutengenau hinterlegt wird, welcher Gast wann und wie lange auf deinem Event war. Beim Kauf eines Tickets kann zudem als besonderes Eingabefeld die Kontaktdatenabfrage hinterlegt werden, wodurch die Möglichkeit der Rückverfolgung gegeben ist.
Zudem wurde eine Live-Anzeige der Besucherzahlen integriert, was die Kontrolle der maximalen Personenanzahl auf dem Gelände oder in den Räumlichkeiten vereinfacht. Die Live-Anzeige kann per Direkt-Link im Back-End auch auf Tablets, Laptops oder Smart-TVs dargestellt werden.
Vollkommen kostenlos bietet Pagisto Event dir die Bezahlmethoden PayPal, PayPal Plus, Sofort.com sowie die Zahlung auf Rechnung und Barzahlung an. So gelangen alle Einnahmen direkt auf deine eigenen Konten und du hast die Verwaltung der Einnahmen in eigener Hand. Mit den integrierten Kontenrahmen kannst du bei der Vorbereitung deines Events Kostenstelle, Kostenart und Erlöskonto hinterlegen und so deiner Buchhaltung mögliche Arbeit abnehmen.
Mit Pagisto Pay übernehmen wir die Verwaltung deiner Einnahmen und stellen die Zahlungsarten zur Verfügung. Du bietest so deinen Kunden die maximale Flexibilität bei der Zahlung deiner Tickets an. Eine langwierige und zum Teil komplizierte Registrierung bei diesen Diensten hast du dir so erspart.
Die eingenommenen Beträge – abzüglich einer Zahlungsabwicklungsgebühr in Höhe von 5% des Ticket netto Preises, werden in der Regel 7 Tage nach Ende der Veranstaltung auf dein Konto überwiesen.
Folgende Zahlungsmöglichkeiten kannst mit Pagisto Pay nun nutzen:
Das in Pagisto Event integrierte Buchhaltungstool verschafft dir Übersicht über die Einnahmen deines Events. Die Filter helfen bei der Kontrolle des Bezahlungsstatus, Zahlungsmethoden und der Termine. Mit den Excel bzw. .csv Exportdateien kannst du die Daten für die Buchhaltung deines Unternehmens herunterladen und in die gängigen Programme, wie z.B. Datev importieren. Mit Pagisto Event wird die Buchhaltung deines Events überraschend einfach, denn mit den integrierten Kontenrahmen kannst du bei der Vorbereitung deines Events Kostenstelle, Kostenart und Erlöskonto hinterlegen und so deiner Buchhaltung mögliche Arbeit abnehmen.
Neben der Liste für deine Buchhaltung gibt es auch eine Teilnehmerliste inklusive der ausgewählten Sonderwünsche oder Zusatzservices, die beim Ticketkauf ausgewählt werden können. Mit dieser Liste kannst du neben der digitalen Verwaltung deiner Gäste auch deinen Caterer, den Empfang oder die Saalplanung versorgen, um dein Event perfekt zu organisieren. Eine Teilnehmer Liste für eine analoge Einlasskontrolle gibt es natürlich auch.